Meerdere leveranciers
Een centrale structuur in plaats van meerdere losse portals.
Inkoopbestelsysteem
Een bestelomgeving die leveranciers, locaties en administratie samenbrengt
Zorginstellingen kunnen via een centraal systeem bestellen bij meerdere leveranciers, terwijl Maxivers optreedt als logistieke en administratieve hub. Zo wordt het bestelproces eenvoudiger, schaalbaarder en beter beheersbaar.
Meerdere locaties
Geschikt voor organisaties met huizen, afdelingen en woonvormen.
Hubfunctie
Logistiek en administratie verbonden in een beheersbaar proces.
Procesflow
Zorglocatie -> Maxivers bestelsysteem -> leveranciers -> Maxivers hub -> gebundelde levering -> administratie
Zo werkt het
Van zorglocatie tot levering en facturatie in zes heldere stappen
Het systeem is ontworpen om keuzes en complexiteit niet bij de locatie neer te leggen, maar juist slimmer te organiseren tussen inkoop, leveranciers, logistiek en administratie.
Stap 1
Zorglocatie bestelt
Bestellen kan per afdeling, per woonvorm of centraal, met meerdere bestellers en meerdere locaties.
Stap 2
Bestelling wordt verdeeld
Het systeem verdeelt de vraag over reguliere producten, lokale partners en aanvullende leveranciers.
Stap 3
Leveranciers leveren aan
Verschillende leveranciers worden niet los richting de zorg gestuurd, maar opgenomen in de hubstructuur.
Stap 4
Maxivers bundelt
Maxivers fungeert als logistieke spil en brengt stromen waar mogelijk samen tot een beheersbare levering.
Stap 5
Gebundelde levering
Locaties ontvangen de bestelde producten via een strakker georganiseerd leverproces.
Stap 6
Automatische administratie
Facturatie, pakboncontrole en orderverwerking sluiten beter op elkaar aan en kosten minder handwerk.
Per doelgroep
Relevantie voor inkoop, voedingsdienst en administratie
Het systeem moet niet alleen technisch werken, maar ook bruikbaar zijn voor de mensen die er iedere dag mee werken.
Voordelen
Waarom deze opzet werkt voor zorgorganisaties
Minder versnippering
Minder losse leveranciersrelaties en minder verschillende werkwijzen op locatie.
Meer bestuurbaarheid
Meer grip op assortiment, leveranciers, rollen en leverafspraken.
Duurzaam en lokaal waar gewenst
Lokale stromen kunnen worden toegevoegd zonder het proces te verzwaren.
Betere administratieve aansluiting
Order, levering en facturatie sluiten beter op elkaar aan.
Volgende stap
Bespreek hoe dit bestelmodel kan landen in uw organisatie
Of het nu gaat om meerdere locaties, lokaal assortiment, kleinschalig wonen of een combinatie van leveranciers: de vertaalslag begint met een goede inventarisatie van de praktijk.